Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Sekretariat – Neurologische Klinik (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Neurologischen Klinik (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Wick) zur Unterstützung des bestehenden Teams, primärer Einsatz im Oberarztsekretariat, gesucht.

Die Abteilung erbringt mit über 340 Mitarbeiter*innen die gesamte neurologische Diagnostik und Therapie des Universitätsklinikums Heidelberg. In enger Zusammenarbeit sichern Sie die bestmögliche Versorgung und den reibungslosen und fachübergreifenden Behandlungsablauf für die Patienten unserer Abteilung. Auf insgesamt 6 zumeist hochspezialisierten Stationen in der Kopfklinik (99 Betten) sowie in der Notfallambulanz der Kopfklinik und unseren 16 Spezialambulanzen betreuen und behandeln wir über 8.000 stationäre und über 23.000 ambulante Patienten pro Jahr. Viele unserer Patienten nehmen an klinischen Studien teil und profitieren dadurch von den neuesten medizinischen Entwicklungen. Klinische und wissenschaftliche Schwerpunkte sind die Neuroonkologie, die Vaskuläre Neurologie, die Neuroimmunologie und die Akut- und Intensivneurologie.

• Job-ID: V000012442
• Einsatzgebiet: Neurologische Klinik
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Befristet (2 Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt)
• Vertrag: TV-UK

Aufgaben

• Kommunikation mit Patienten und Leistungserbringern
• Koordination von Terminen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Patientenbrief- und Patientenaktenbearbeitung
• Administrative Aufgaben, z. B. Vorbereitung von Anträgen
• Unterstützung bei der Abrechnung
• Schreibarbeiten im neurologischen Bereich
• Organisatorische Unterstützung einer der sechs neurologischen Stationen
• Planung und Organisation der Privatambulanz
• Telefonate mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Kliniken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Es erwartet Sie ein freundliches, fachkompetentes, mit Blick auf verschiedene Aufgaben differenziertes Team sowie ein hoch-innovatives medizinisches Umfeld mit fachspezifischer Einarbeitung.
Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbild
• Fremdsprachenausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen inkl. Internetkompetenz
• Offenes und sicheres Auftreten sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen und internen Bereichen

Wir bieten

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.