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Job-Nr.: 7069
Einsatzort: Vösendorf
Fachbereich: Commercial & Finance
Art der Anstellung: Teilzeit
Gehalt (Brutto/Monat): ab € 2.900,- (auf Basis Vollzeit)
Aufgaben

• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Backoffice (HR Administration, Angebotslegung etc.)
• Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen (Zeiterfassung) bis hin zu Krankmeldungen/Urlauben und allgemeinen Anliegen
• Vorbereitung der Monatsrechnungen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung
• Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung sowie Rahmenvereinbarungen (für AKÜ, Personalvermittlung, etc.)
• Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich
• Unterstützung im Bewerbermanagement z. B. Bewerberdateneingabe, bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Zeiterfassung, Abrechnung und HR-Administration
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
• Selbständige und dynamische Persönlichkeit mit genauer und strukturierter Arbeitsweise

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Homeoffice tageweise möglich (nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding)
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits
• Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900 (auf Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

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