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Als Schmeing Unternehmensgruppe sind wir seit mehr als 50 Jahren der Partner für die Entwicklung und den Bau von Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Empfangsassistenz – werden Sie Teil der Unternehmensgruppe!

Als Mitarbeiter*in der Bauunternehmung gehören Sie zum Kern der gesamten Unternehmensgruppe mit mehr als 140 Mitarbeitern und den Geschäftsbereichen Hoch- und Schlüsselfertigbau, Immobilien- und Projektentwicklung.

Entwickeln Sie gemeinsam mit uns die mehr als 50-jährige Geschichte der Gruppe weiter:

Mutig denken. Fundiert bauen. Schmeing


Aufgaben
  • Telefonbetreuung nach Außen und Innen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketempfang & -sendungen
  • Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Besprechungs- und Büroräume in einem repräsentativen Zustand halten
  • Etagenküche organisieren und auf Sauberkeit und Ordnung achten
  • Erledigung der Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
  • Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation // Berufliche Erfahrung im Empfang und Sekretariat
  • Organisationstalent
  • solide MS Office-Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten, Diskretionsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Uneingeschränkte Sicherheit in der deutschen Sprache
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem innovativen Familienunternehmen
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit mit Vergütung nach Tarifvertrag des Baugewerbes
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Individuelle Weiterbildung
  • Diverse Benefits wie z.B. Fahrradleasing, Gesundheitsförderung, betriebl. Altersvorsorge, Mitarbeiterveranstaltungen etc.