THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Standort: München

Teilzeit / Vollzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): KRA2502

• Eigenverantwortliche Organisation des Standort­sekretariates
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokoll­führung
• Organisation und Verwaltung von Büro­materialien
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
• Pflege von Daten­banken (z. B. Einkauf, CRM)
• Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
• Rechnungslegung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufs­erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariats­bereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Team­­assistent*in, Office Manager*in oder vergleich­bar)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch­kenntnisse
• Team- und Kommunikations­fähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeits­plätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieblicher Zusatz­kranken­versicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonder­urlaubs­tage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinder­betreuung u. a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familien­unter­nehmens
• Ein umfassendes Mobilitäts­konzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmen­fahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutz­politik