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Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre kommunikative Art aus? Darüber hinaus bevorzugen Sie die Arbeit im Team, haben ein starkes Durchsetzungsvermögen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bei einem unserer namhaften Kunden in Potsdam, einem Unternehmen der Dienstleistungsbranche im öffentlichen Dienst, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Aufgaben
  • Sie unterstützen die Leitung des Gremienbüros
  • Eigenständige Koordination und organisatorische Vorbereitung von (Gremien-)Sitzungen - Hierfür bereiten Sie wichtige Informationen und Unterlagen vor, koordinieren Termine mit den Gremienmitgliedern und erstellen Protokolle
  • Vorbereitung der Tagesordnungen und Einladungen für die jeweilige Gremiensitzung, finales Layouten der Beschlussvorlagen
  • Bei der Pflege des Intranets und der Vorbereitung interner Veranstaltungen helfen Sie im Team mit
  • Darüber hinaus leisten Sie administrative Unterstützung bei der Durchführung unseres Compliance Managements sowie des Vertragsmanagements

Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. wie z.B. zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
  • Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion aus
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere
    Word, Excel und PowerPoint
  • Eine hohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Ihren Arbeitsstil aus
  • Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet

Wir bieten
  • Weiterbildung: Dem Unternehmen ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeitenden wachsen können, daher werden Ihnen hier verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.
  • Flexible Arbeitszeiten: Ihnen ist Ihre Work-Life-Balance wichtig? Hier werden Ihnen flexible Arbeitszeiten für eine einfachere Planung des Alltags geboten.
  • Möglichkeit zum Home-Office: Das Unternehmen bietet Home-Office an, damit Sie direkt von Zuhause aus in den Feierabend starten können.
  • Mitarbeiterrabatte: Bei diesem Unternehmen können Sie außerdem durch eine Bonuscard sparen.