Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ingenieurbüro Leiendecker sucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bornheim. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 10.10.2026.
- Arbeitgeber
- Ingenieurbüro Leiendecker
- Ort
- Bornheim
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 10.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Ingenieurbüro Leiendecker
Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Bereich Tiefbau, Infrastruktur und Wasserwirtschaft.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Planungsteams suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den Büroalltag organisiert, den Überblick behält und dafür sorgt, dass organisatorische Aufgaben nicht liegen bleiben.
Wir bieten dabei keine klassische Sekretariatsstelle.
Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion im Büro und arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung und unseren Projektleitern zusammen.
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Anfertigung von Gesprächsnotizen, Telefonnotizen und Aktenvermerken
- Organisation von Terminen und Wiedervorlagen
- Überwachung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen
Dokumente und Qualität
- Korrekturlesen und Verfassung von Berichten,
- Überprüfung von Rechtschreibung, Formatierung und Vollständigkeit,
- formale Kontrolle von Planungsdokumenten,
- Pflege und Weiterentwicklung von Büromustern
Rechnungen und kaufmännische Organisation
- Überprüfung und Zuordnung von eingehenden Rechnungen
- Vorbereitung der Freigabe von Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Verfolgung offener Rechnungen und kaufmännischer Dokumente
- projektbezogene Ablage und Dokumentation
Büroorganisation
- Organisation des allgemeinen Büroalltags
- Bestellung von Materialien und Büromitteln
- Bearbeitung der Post und allgemeiner Schriftverkehr
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Pflege von Ablagen und Verwaltungsdokumenten
- Ansprechpartner/in für organisatorische Belange im Büro
Unterstützung unserer Projekte
- Zusammenstellung von Projektunterlagen
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
- Pflege von Projektakten
- Überwachung wichtiger Termine und Fristen
- organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter
Profil
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit Microsoft Office
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein scharfes Auge für Details
- selbständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Bauunternehmen ist ein Plus, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Wir bieten
Was wir Ihnen bieten
- vielfältige Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- hohe Eigenverantwortung
- schnelle Entscheidungsprozesse
- unbefristete Beschäftigung
- ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz
- moderne und zunehmend digitalisierte Arbeitsabläufe
- die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und der Büroorganisation mitzuwirken
- ein kollegiales Team in einem mittelständischen Ingenieurbüro
Wir suchen jemanden, der mehr kann als nur Termine zu koordinieren und Anrufe zu beantworten.
WEFS1_DEHerkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Köln. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14541180/application/redirection?locale=de_DE.